AVISO DE PRIVACIDAD
El presente Aviso de Privacidad (en adelante el “Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los cuales STAND NAKED S.A.S., identificado con Nit. 900.754.860-8, propietaria del establecimiento de comercio UNIÓN: Espacio de prácticas en Colombia, con teléfono 3003367141y correo(s) electrónico(s) uniondepracticas@gmail.com, con domicilio en la Transversal 9 # 55-67 Piso 1 de Bogotá D.C., realizará el tratamiento (recolección, almacenamiento, circulación y eliminación) de sus datos personales, en su condición de Responsable del tratamiento, tal como lo define el 3° de la Ley 1581 de 2012.
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TRATAMIENTO Y FINALIDAD:
STAND NAKED S.A.S en adelante “UNIÓN: Espacio de prácticas” recolecta, almacena, circula y elimina su información personal con las siguientes finalidades:
Talento humano (empleados, aspirantes, ex-empleados)
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Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información.
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Desarrollar los procesos de liquidación y pago de nómina.
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Constituir el expediente de hoja de vida laboral de cada empleado.
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Para adelantar actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas, educativas y sociales
De los clientes activos y retirados:
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Administración segura del Sitio Web en el que el usuario entra para explorar las ofertas y promociones proporcionadas por UNIÓN: Espacio de prácticas.
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Cumplimiento de los contratos de servicios celebrados con los clientes.
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Publicidad y prospección comercial. Análisis de perfiles a efectos de compartir información comercial.
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Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios.
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Gestionar las solicitudes, quejas y reclamos presentadas por los clientes y por terceros, direccionarlas a las áreas responsables de emitir las respuestas correspondientes y conservar el historial relacionado con estos aspectos.
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La segmentación de clientes, por grupos objetivos de interés, con el fin de hacerlos partícipes de los diferentes programas de beneficios e informaciones promocionales.
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Elaborar estudios de mercado, estadísticas, encuestas, análisis de tendencias del mercado, encuestas de satisfacción sobre los servicios prestados por UNIÓN: Espacio de prácticas.
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Transmisión a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos con este objeto, para fines comerciales, administrativos y/o operativos.
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Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de UNIÓN: Espacio de prácticas.
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Para identificar a los usuarios cuando ingresen al Sitio Web.
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Para ofrecer a los clientes servicios y funcionalidades que se adecuan a los gustos e intereses personalizados.
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Para proceder a la facturación y cobro, así como al desarrollo de las labores de cobro y recuperación de cartera que sean necesarias en eventos de mora en las obligaciones del cliente.
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Compartir los datos personales con empresas de servicios o empresas de “outsourcing” que contribuyan a mejorar o a facilitar las operaciones a través de UNIÓN: Espacio de prácticas, dentro de las que se incluyen, medios de pago, seguros o intermediarios de la gestión de pagos.
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Suministrar la información a terceros con los cuales UNIÓN: Espacio de prácticas tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del contrato.
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Creación de grupos de WhatsApp donde los entrenadores compartirán información sobre el desarrollo de las actividades correspondientes.
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En caso de que el cliente haya autorizado el tratamiento de datos sensibles asociados a su estado médico-deportivo, la finalidad del tratamiento será exclusivamente la de desarrollar programas de entrenamiento personalizados, controlar sus avances y objetivos, contar con la información mínima necesaria en casos de urgencias médicas y/o primeros auxilios, así como prevenir riesgos por actividad física.
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En caso de que el cliente haya autorizado el tratamiento de datos sensibles como su huella digital, audio, video y/o fotografía, la finalidad del tratamiento será exclusivamente la de facilitar la adopción de medidas de seguridad preventivas y correctivas en las instalaciones.
De los visitantes y en general público que tenga algún contacto con UNIÓN: Espacio de prácticas.
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Autorizar el ingreso y contar un registro adecuado del mismo.
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Diagnosticar problemas o inconvenientes con nuestro servidor, así como para administrar el Sitio Web, en el evento en se trate de público que consulta la información contenida en la página web.
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Seguridad de las instalaciones.
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Publicidad y prospección comercial. Análisis de perfiles a efectos de compartir información comercial.
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Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios.
De los socios o proveedores
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Desarrollar del objeto contractual establecido.
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Realización de transacciones bancarias entre UNIÓN: Espacio de prácticas y el socio-cliente o el proveedor.
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Gestión contable, fiscal y administrativa que surja de la relación contractual entre UNIÓN: Espacio de prácticas y el socio-cliente o el proveedor.
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Verificar referencias, evaluar su desempeño, así como efectuar análisis estadísticos.
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Gestionar las solicitudes, quejas y reclamos presentadas por los terceros, socios o proveedores, direccionarlas a las áreas responsables de emitir las respuestas correspondientes y conservar el historial relacionado con estos aspectos.
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Suministrar la información a terceros con los cuales UNIÓN: Espacio de prácticas tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del contrato con los terceros, socios o proveedores.
1.1. Datos Sensibles
Con el objetivo exclusivo de facilitar la prestación de los servicios deportivos contratados por los clientes UNIÓN: Espacio de prácticas podrá solicitar información sensible como información relativa a la salud del titular (historia médico deportiva), así como datos biométricos de las personas que visiten sus instalaciones, proveedores, contratistas, colaboradores, con propósitos de seguridad; esta información se cataloga como personal, de carácter sensible, y por tanto su tratamiento se adelanta bajo las premisas especiales incorporadas en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.
Tenga en cuenta que usted no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles y que, según la Política de Tratamiento de datos personales de STAND NAKED S.A.S., usted debe ser informado de manera explícita y previa sobre la recolección de este tipo de datos.
2. DERECHOS DEL TITULAR:
Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:
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Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
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Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento este expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
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Solicitar prueba de la autorización otorgada para el Tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.
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Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
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Presentar ante las Autoridades, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley, cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
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Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
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Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes.
3. MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO
El Titular puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de información, la cual se encuentra publicada en Tratamiento de Datos.